Hlídáte, kdo má přístup do vašich účtů?

Written By Marek Burkert

Firmy často spolupracují s externími agenturami či jednotlivci, kterým svěřují přístupy k důležitým platformám, jako jsou Meta, Google, Zboží.cz nebo eshopová řešení typu Shopify, Shoptet, Webnode, WordPress a další. Bohužel, mnoho firem zapomíná pečlivě sledovat, komu tyto přístupy dávají a především, kdo k nim má stále přístup, i když spolupráce s daným jedincem nebo agenturou skončí.

Obsah

Proč je důležité hlídat přístupy do účtů?

Pokud nevíte přesně, kdo má přístup k vašim účtům, vystavujete svou firmu několika rizikům:

Neoprávněný přístup a zneužití dat

Bývalí zaměstnanci nebo agentury mohou mít stále přístup k citlivým informacím, které mohou zneužít. To se může týkat vašich reklamních kampaní, klientských dat či jiných důvěrných informací.

Manipulace s nastavením kampaní

Pokud někdo má stále přístup k vašim marketingovým účtům, může zasahovat do probíhajících kampaní. Tím může poškodit vaši firmu finančně i reputačně.

Bezpečnostní rizika

Ponechání přístupů lidem, se kterými již nespolupracujete, otevírá dveře potenciálním útokům na vaše účty. Zastaralé hesla nebo nezměněné přístupové údaje mohou být slabým článkem vaší bezpečnosti.

Nejčastější platformy

  • Google Ads

  • Meta

  • Zboží.cz

  • Google Search Console

  • Google Merchant Center

  • Google Analytics

  • Shoptet

  • Heureka

Kromě těchto platforem však existuje mnoho dalších systémů, ke kterým můžete poskytnout přístupy. Ať už jde o e-mailové účty, CRM systémy, účetní software nebo další online služby, všechny tyto účty je třeba sledovat a udržovat pod kontrolou.

Jak zabránit neautorizovanému přístupu?

  1. Pravidelná revize přístupů

    Je důležité pravidelně kontrolovat, kdo má přístup k vašim účtům. Doporučujeme alespoň jednou za čtvrtletí projít všechna uživatelská oprávnění a odstranit ty, které již nejsou potřebné.

  2. Změna hesel po ukončení spolupráce

    Po ukončení spolupráce s agenturou nebo zaměstnancem vždy změňte přístupové údaje. V ideálním případě využívejte dvoufaktorovou autentizaci, která zvýší bezpečnost vašich účtů.

  3. Používání nástrojů na správu přístupů

    Některé platformy, jako je například Meta nebo Google, nabízejí nástroje pro správu oprávnění. Umožňují přesně nastavit, kdo má přístup k čemu, a zjednodušují správu přístupů.

  4. Dohody o správě přístupů

Při spolupráci s externími agenturami si vždy jasně stanovte podmínky ohledně přístupů. Dohodněte se na tom, že po ukončení spolupráce budou přístupy automaticky odebrány.

Závěr

Správa přístupů k vašim účtům je klíčová pro ochranu vašich obchodních aktivit. Pravidelnou kontrolou a správou uživatelských oprávnění můžete snížit riziko neautorizovaného přístupu a zajistit, že citlivé informace zůstanou v bezpečí. Nepodceňujte tuto oblast a věnujte jí dostatek pozornosti – může vám to ušetřit spoustu problémů v budoucnu.

💡 Chcete jít více do hloubky nebo potřebujete s něčím pomoci?
Připojte se do naší komunity na Slacku nebo mi napište na info@marekburkert.com.

📖 Další cenné informace a exkluzivní obsah naleznete na HeroHero.

Staňte se součástí komunity, která podniká online efektivně! 🚀

Marek Burkert